Ons privacybeleid
Wij verwerken de werving en selectie in een informatiesysteem van Easycruit. Het doel hiervan is om het wervingsproces voor ons te vereenvoudigen en een doeltreffende evaluatie van, en communicatie met kandidaten mogelijk te maken. Bij het gebruik van Easycruit ontvangen wij persoonsgegevens van kandidaten. Deze verwerken wij in het kader van een evaluatie van de vaardigheden en talenten om geschiktheid voor de openstaande functie te bepalen.
Wij streven naar een zorgvuldige omgang met persoonlijke gegevens die een sollicitant overlegt om in aanmerking te komen voor een functie binnen onze organisatie. Zo verwerken we deze zoveel mogelijk binnen het afgeschermde en beperkt toegankelijke informatiesysteem. Wanneer we gegevens, volgens procedure, intern versturen, wijzen wij de ontvanger erop deze gegevens niet te verspreiden en na afhandeling direct, doch uiterlijk binnen 28 dagen, te verwijderen.
Daarnaast worden afgesloten vacatures en de daarbij behorende kandidaat gegevens of na 28 dagen of na 3 maanden na afronding verwijderd. Afhankelijk van gekozen voorkeur door kandidaat.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de toestemming van de kandidaat. Deze stemt tijdens het sollicitatieproces in met de verwerking en bepaalt welke persoonsgegevens hij of zij aan de werkgever wenst te verstrekken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de uploadfunctionaliteit via Google of Dropbox. Merk op dat kandidaten het recht hebben deze toestemming op elk gewenst ogenblik in te trekken.
De werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten. Alle vragen inzake privacy kunnen direct aan de werkgever worden voorgelegd via de speciale communicatiekanalen die door Easycruit ter beschikking worden gesteld. Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens is het ontwikkelen, implementeren en aanbieden van de diensten.
Easycruit is een service in de cloud die door Visma is ontwikkeld. De bedrijven die deel uitmaken van de Visma-groep en hun onderaannemers voor IT-diensten hebben voor het verzorgen van de dienst mogelijk toegang tot de persoonsgegevens van kandidaten. Met deze onderaannemers zijn overeenkomsten gesloten om de privacy van gegevens te waarborgen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving (de GDPR, die met ingang van 25 mei 2018 van kracht is). Onderaannemers die zich buiten de EU bevinden zijn gehouden aan de doorgifteregelingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
Persoonsgegevens van kandidaten worden tijdens het wervingsproces in Easycruit verwerkt voor zover dit nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Kandidaten met een account bij Mooi Sociaal hebben in Easycruit toegang tot hun profiel, waar zij gegevens kunnen wissen, uploaden en bewerken.
Kandidaten kunnen op elk moment contact opnemen met Mooi Sociaal om hun recht uit te oefenen op inzage, rectificatie of wissen van hun persoonsgegevens, om beperking te vragen van de verwerking van hun persoonsgegevens, om bezwaar te maken tegen de verwerking daarvan en om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen. Daarnaast hebben kandidaten het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.
